Naše delovno okolje »po novem« ali kako ohraniti produktivnost, ko delamo doma
Drugi val epidemije je udaril še bolj silovito kot smo pričakovali. Mnogi s(m)o ponovno postali učitelji in vzgojitelji in se znašli v situaciji, ko naše kuhinjske mize in otroški pisalni prostori postanejo domača pisarna, ki nam nudi pristan za (vsaj) 8 ur na dan.
Se je tudi vam zgodilo podobno? In tudi vas že pečejo oči od nekoliko premajhnega ekrana? Ste si danes sploh vzeli čas za kosilo? Tudi vas vsakič malo zaskrbi, ali vam je otrok pomotoma naložil kako zlonamerno programsko opremo, ko se povezujete v korporativno omrežje? Za lajšanje vseh neprijetnih posledic dela od doma smo za vas zbrali nekaj nasvetov, ki jih je dobro upoštevati, da bo delo od doma čimbolj produktivno a hkrati še vedno udobno.
5 nasvetov za ohranjanje produktivnosti pri delu od doma
1. Uredite si namenski delovni prostor
Na dvig produktivnosti in prihranek časa zagotovo vpliva ureditev namenskega delovnega prostora, ki bo ustrezal vašim delovnim potrebam in slogu. Izberite mirno mesto v vašem domu, kjer je internetni signal močan in je umaknjen od motečih dejavnikov ter omogoča, da ob koncu delovnika pustite delo na strani. Ko delate od doma, postane meja med delovnikom in prostim časom pogosto zabrisana, zato je bistvenega pomena, da si postavite meje med poslovnim in zasebnim, ter se od delovnega mesta v prostem času tudi fizično umaknete.
2. Opremite se s pravo tehnologijo
Proizvajalec DELL Technologies je objavil izsledke raziskave o izkušnjah zaposlenih »The Workers’ Experience«, ki je bila opravljena na vzorcu 6800+ zaposlenih po svetu. Sodeč po rezultatih kar 64% delavcev pove, da ima prav tehnologija izjemno vlogo če želimo doseči zelo visoko stopnjo angažiranosti zaposlenih, višjo motivacijo in boljše ravnovesje med zasebnim in službenim življenjem. Ta novica je posebno pomembna za delodajalce, saj lahko z investicijo v ustrezno tehnologijo zagotovijo izjemno povečanje produktivnosti zaposlenih. Hitrejši, pametnejši in odzivnejši prenosniki iz družine DELL Latitude Powered by Intel® Core™ processors.
3. Sproti zapirajte aplikacije, ki jih ne potrebujete
Domače povezave navadno niso tako hitre kot povezave v pisarnah, poleg tega pa se v teh časih pogosto z video klici od doma priklaplja več kot le ena oseba. Prenos datotek in pretakanje večjih vsebin, prosti tek aplikacij v ozadju in sočasno deljenje video vsebin so glavni krivci za upočasnjevanje vašega internetnega prenosa. Navadno pa se težave pojavijo ravno takrat, ko ste sredi pomembnega spletnega sestanka. Izognite se nepredvidljivim razmeram in izpuščenim sestankom tako, da zmanjšate dejavnosti na spletu, zaprete aplikacije, ki jih ne uporabljate in ne prenašate velikih datotek, vsaj za čas vašega spletnega klica.
4. Ne pozabite si vzeti časa za odmor
Ohranjanje koncentracije in osredotočenosti je pri delu od doma pogosto pravi izziv, pa vendar se občasno tako zatopimo v svoje delo, da si pozabimo vzeti trenutke za sprostitev, dovoljšni vnos tekočine in hrane. Za dvig energije, izboljšano cirkulacijo in razbistritev misli naredite krajši premor po vsaki uri dela. Ugotovili boste, da lahko z manjšim časovnim odmikom od delovnih nalog zelo blagodejno vplivate na svoje dobro počutje, nižjo raven stresa in dvig produktivnosti. Podobno kot na delovnem mestu, ko za vaše prekinitve dela zagotovo poskrbijo sodelavci, si zato tudi doma vzemite trenutke zase.
5. Poskrbite za informacijsko varnost
Pri povečanem obsegu dela od doma se pogosto pozablja na ranljivosti pri povezovanju v korporativna omrežja. Zato vam svetujemo, da v podjetjih vzpostavite in s pridom uporabljate zaščitene povezave (VPN) za vse mobilne uporabnike, doma pa ustrezno zaščitite svoje internetne povezave. Spletni kriminalci namreč ne počivajo in porast vdorov je v času epidemije eksponenten. Zato nikoli ne odpirajte vprašljivih e-poštnih prilog ali klikajte sumljivih povezav. Pridružite se nam na seriji spletnih srečanj »Let’s talk about SECurity« in spoznajte različne vidike zagotavljanja informacijske varnosti!
Če smo v vas vzbudili zanimanje in bi želeli našo pomoč pri izbiri prave tehnologije, pa smo vam z veseljem na voljo, zato ne oklevajte več in nam pošljite povpraševanje preko spodnje povezave!
