Kratek opis delavnice
Vodja projekta je odgovoren za uspešno izvedbo projekta in realizacijo projekta v planiranem obsegu, času, stroških, kakovosti. Odgovoren je za uspešnost projekta, ki se kaže v obliki zadovoljnega naročnika, zadovoljnega projektnega tima in pozitivnim poslovnim donosom za organizacijo. Vse to lahko doseže le s kompetentnimi znanji in veščinami na področju projektnega vodenja. Pomembno dejstvo je tudi to, da se te veščine lahko naučimo. Na delavnici Temeljni principi projetnega vodenja + Coaching na konkretnem primeru projekta se boste naučili temeljne principe projektnega vodenja na osnovi priporočil in najboljših praks iz PMI PMBOK (Project Management Institute Project Management Body of Knowledge). Spoznali boste ključne procese projektnega vodenja ter področja znanja za uspešno izvajanje projektnega vodenja.  Delavnica vsebuje predavanja, ki spodbuja diskusijo med slušatelji. Delavnica vsebuje veliko praktičnih vaj z uporabo priporočenih predlog projektne dokumentacije. V tretjem delu delavnice bodo predavatelj izvajal coaching in svetovanje za projektno na konkretnem primeru projekta v organizaciji od njegove vzpostavitve do zaključa projekta. Slušatelji bodo lahko v tem konkretnem primeru preizkusili pridobljeno znanje.

Gradiva in vsebina te delavnice je enaka kot na delavnici Temeljni principi projetnega vodenja le da je na tej delavnici tretji dan namenjen za coaching s strani predavatelja.
Slušatelji

Slušatelji delavnice so vsi udeleženci v projektih, ki bi želeli pridobiti ali utrditi znanja na področju projektnega vodenja.

Predznanja in predpogoji

Predpogojev za udeležbo ni. Bo pa razumevanje na delavnici lažje, če že imate izkušnje s projektnim vodenjem ali sodelovanjem v projektih.
Cilji delavnice

Na delavnici se boste naučili in skozi konkretni praktični primer in coachinga s strani predavatelja pridobili izkušnje za:

• potrebne veščine in kompetence za izvajanje projektnega vodenja,
• procese vzpostavitve, planiranja, izvajanja, spremljanja, nadziranja in zaključevanja projekta
• temeljna znanja projektnega vodenja, ki so potrebna za obvladovanje obsega, časa, stroškov, kakovosti, človeških virov, komuniciranja, tveganj in oskrbovanja projekta.

Metoda dela

Delavnica poteka interaktivno, s praktičnimi vajami in z uporabo predlog projektne dokumentacije. Tretji dan delavnice je namenjen za caching na konkretnem primeru projekta v organizaciji.
Vsebina delavnice

• Uvod v projektno vodenje
  • Definicije
  • Ključni faktorji uspešnosti projekta
• Odgovornosti in kompetence projektnih vodij
  • Kompetence mehkih veščin
  • Čustvena inteligenca in prisotnost
• Organizacija in projektno vodenje
  • Vpliv struktur organizacije na projektno vodenje
  • Projekti kot poslovne investicije
• Pregled procesov projetnega vodenja in področij znanj v projektnem vodenju
  • Pregled skupin procesov za vpostavitev, planiranje, izvajanje, spremljanje, nadziranje in zaključevanje projekta
  • Pregled področij znanja za upravljanje integracije, udeležencev, obsega, časa, stroškov, kakovosti, človeških virov, komuniciranja, tveganj in oskrbovanja v projektu
• Projektno vodenje v zagonu projekta
  • Proces od ideje ali pobude do priprave projektne listine
  • Izbira projekta v projektni portfelj
• Projektno vodenje pri organizaciji in pripravi projektnega dela
  • Izdelava plana za obvladovanje projekta
  • Planiranje sodelovanja z udeleženci v projektu
  • Planiranje ciljev, obsega in izdelkov projekta
  • Planiranje terminskega plana in časovnih rokov
  • Planiranje projektnih virov in stroškov
  • Planiranje zahtevane kakovosti
  • Planiranje izgradnje in razvoja projektnega tima in projektne organizacije
  • Planiranje plana komuniciranja in poročanja v projektu
  • Planiranje obvladovanja tveganj
  • Planiranje oskrbovanja in odnosov z dobavitelji v projektu
  • Planiranje projektnega plana kot osnove projekta
• Projektno vodenje v izvedbi projekta
  • Ozaveščanje iterativnega cikla planiranja projekta in izvajanja projektnih nalog v projektu (planiranje projekta se ne zaključi v fazi organizacije in priprave projektnega dela)
  • Koordinacija izvedbe projekta (finance, projektne naloge, komuniciranje, itd..)
  • Spremljanje obsega projekta in verifikacija izročenih rezultatov v projektu
  • Spremljanje terminskega plana in časovnih rokov
  • Spremljanje stroškov in financ v projektu
  • Spremljanje in nadzor odstopanj aktualnega statusa projekta od odobrenega projektnega plana
  • Zagotavljanje in nadzor kakovosti
  • Izgradnja in razvoj projektnega tima
  • Obvladovanje komuniciranja z udeleženci in poročanje o statusu projekta
  • Obvladovanje tveganj v projektu
  • Obvladovanje sprememb v projektu
• Projektno vodenje v zaključku projekta      
  • Priprava zaključnih poročil
  • Zbiranje pridobljenih izkušenj
  • Zaključevanje in primopredja projekta